Smernica o cestovných náhradách

Pracujem na novej smernici ohľadom cestovných náhrad. V smernici budem mať uvedené, že použitie súkromného motorového vozidla pre účel pracovnej cesty je možné len s predchádzajúcim písomným súhlasom zamestnávateľa – riaditeľa školy. Cestovné náhrady pri jeho použití budú nárokovateľné vo výške cestovného lístka bežnej dopravy. Písomná dohoda o použití súkr. mot. vozidla bude prílohou smernice.

1. Nie je mi jasné, či je mojou povinnosťou zisťovať číslo havarijného poistenia auta, ktoré zamestnanec použije na prac. cestu alebo stačí, keď bude v písomnej dohode vyhlásenie zamestnanca, že má havarijnú poistku uzavretú – tzn. či to bude dostatočná ochrana z mojej strany v prípade, že počas pracovnej cesty nastane škodová udalosť na vozidle.

2. Taktiež ma zaujíma, keď takúto smernicu vydám, či ako riaditeľ budem môcť pri pracovných cestách používať súkr. motorové vozidlo bez havarijného poistenia, resp. či tam môžem dať nejakú výnimku, ktorá sa na mňa bude vzťahovať. Sme totiž koncová obec a školník nemá vodičské oprávnenie – nákup materiálu ostáva na mne; moje vozidlo však nemá havarijnú poistku. Hav. poistku nemá uzavretú ani iný zamestnanec školy. Nechcem, aby pri účtovaní cestovných náhrad kvôli tomu vznikli nejaké problémy.