Inventarizácia majetku v školách a v školských zariadeniach

Cieľom príspevku je upozorniť manažment škôl a školských zariadení na novelizované ustanovenia zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ktoré upravujú vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.

Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
• Opatrenie MF SR z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky (ďalej len „účtovné postupy“),
• Zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce (v súvislosti s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov).
• Zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá školám a školským zariadeniam povinnosť vykonať inventarizáciu a zároveň v § 29 a § 30 určuje spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie.
• Novelou ustanovení § 29 a § 30 zákona o účtovníctve s účinnosťou od 1. januára 2014 sa zmenili termíny vykonávania inventarizácie a náležitosti inventúrneho súpisu.

Termín vykonania inventarizácie

Školy a školské zariadenia vykonávajú inventarizáciu ku dňu, ku ktorému zostavujú riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku. Podľa novelizovaného § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, táto však nesmie prekročiť štyri roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musí škola a školské zariadenie inventarizovať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Poznámka:

Okrem zákona o účtovníctve povinnosť vykonať inventarizáciu ukladá aj Zákonník práce. Podľa § 184 Zákonníka práce sa inventarizácia musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru. Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou (napr. školské jedálne), sa musí inventarizácia vykonať pri uzatvorení dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami, pri skončení všetkých týchto dohôd, pri preradení na inú prácu, alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu, na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve, pri odstúpení niektorého z nich od spoločnej dohody o hmotnej zodpovednosti. Kontrolná prax dokazuje, že školy práve v tomto prípade zabúdajú inventarizáciu vykonať, čo následne vedie k problémom preukázania zodpovednosti za zverený majetok, za ktorý určený zamestnanec preberá hmotnú zodpovednosť.

Tab. č. 1: Tabuľkový prehľad predmetu a termínu vykonania inventarizácie