Povinnosti mzdovej úradníčky na začiatku roku 2020

Legislatíva upravujúca oblasť personálnej práce a mzdového účtovníctva

Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ a platiteľ dane (ďalej len „škola“) musí na začiatku roku 2020 v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať veľa potrebných činností, výsledkom ktorých bude úspešné zúčtovanie miezd, daní a odvodov za rok 2019.

• Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce,
• Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
• Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
• Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení,
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov,
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.

Povinnosti školy vyplývajúce zo Zákonníka práce

Medzi povinnosti vyplývajúce zo Zákonníka práce spojené s ukončením roka v oblasti personálnej práce patria:

• Spracovanie prehľadu o stave dovoleniek zamestnancov k 31. 12. 2019 a vyplatenie náhrady mzdy za tú časť nevyčerpanej dovolenky za predchádzajúci rok, ktorá presahuje štyri týždne.
• Stanovenie plánu dovoleniek na rok 2020.
• Preverenie aktuálnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti.
• Uzatvorenie evidencie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za rok 2019.

Škola musí mať prehľad o stave a čerpaní dovoleniek zamestnancov. Na začiatku roka sa odporúča, aby si mzdová účtovníčka z informačného systému vytlačila zostavu poskytujúcu prehľad čerpania dovoleniek zamestnancov za rok 2019. V prípade, že informačný systém zostavu neponúka, treba si prehľad spracovať. Musí obsahovať zostatok dovolenky z roku 2018, čerpanie dovolenky v roku 2019 (čerpanie starej dovolenky z roku 2018, novej dovolenky z roku 2019) a zostatok dovolenky za rok 2019.

Do konca roku 2019 by mala byť vyčerpaná dovolenka za kalendárny rok u všetkých zamestnancov, okrem tých, ktorí ju nemohli vyčerpať z dôvodov, ak zamestnávateľ neurčil jej čerpanie alebo pre prekážky v práci na strane zamestnanca, čerpania materskej (ďalej len „MD“) alebo rodičovskej dovolenky (ďalej len „RD“), uznania zamestnanca za dočasne pracovne neschopného pre chorobu alebo úraz (ďalej len „PN“), dlhodobého uvoľnenia na výkon verejnej funkcie alebo odborovej funkcie. Nevyčerpanú dovolenku za rok 2019 môže zamestnanec čerpať do konca roku 2019. V prípade čerpania MD, RD, PN alebo dlhodobého uvoľnenia na výkon verejnej alebo odborovej funkcie možno čerpanie dovolenky zamestnanca presunúť aj na dlhšie obdobie. V súvislosti s ukončením roku 2019 má škola povinnosť vyplatiť zamestnancovi náhradu mzdy v sume jeho priemerného zárobku za tú časť nevyčerpanej dovolenky, ktorá presahuje 4 týždne základnej výmery dovolenky, zvyšok dovolenky zamestnancovi prepadne, okrem výnimiek vyššie uvedených. Náhradu mzdy za túto časť dovolenky zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi v decembrovej výplate automaticky (zamestnanec nemusí o vyplatenie požiadať). Stanovenie plánu dovoleniek na rok 2020určuje škola po prerokovaní so zamestnancom podľa plánu dovoleniek. Pri určovaní dovolenky sa prihliada najmä na úlohy školy ako aj na oprávnené záujmy zamestnanca.

Preverenie aktuálnosti dohôd o hmotnej zodpovednosti - Každý zamestnanec, ktorý má zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať, má mať uzatvorenú platnú dohodu o hmotnej zodpovednosti. Škola zodpovedá za správnosť a aktuálnosť uzatvorených dohôd a za vykonanie inventarizácie pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru. So skončením roka 2019 ako aj s ukončenou inventarizáciou majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov k termínu účtovnej závierky treba, aby bola prekontrolovaná aktuálnosť uzatvorených dohôd o hmotnej zodpovednosti.

Uzatvorenie evidencie dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru za rok 2019 - Škola má povinnosť viesť túto evidenciuv poradí, v akom boli dohody uzavreté. S evidenciou dohôd musí viesť aj evidenciu prac