Povinnosti mzdovej účtovníčky v školách a školských zariadeniach na začiatku roku 2017

Škola a školské zariadenie ako zamestnávateľ musí v rámci ukončenia kalendárneho roka v oblasti personálnej práce a mzdového účtovníctva vykonať všetky nevyhnutné činnosti smerujúce k zúčtovaniu miezd a odvodov za účtovné obdobie 2016 a rovnako sa musí pripraviť na ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov zo závislej činnosti za zdaňovacie obdobie 2016.

Legislatíva upravujúca oblasť personálnej práce a mzdového účtovníctva:

1. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
2. Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde.
3. Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení.
4. Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
5. Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
6. Opatrenie MF SR č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovnej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obcea vyššie územné celky (tzv. „Postupy účtovania “).

Inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane

Predpokladom splnenia všetkých povinností zo strany mzdových účtovníčok je správne vykonaná inventarizácia pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a daňovému úradu k 31. 12. 2016. Povinnosť inventarizácie pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane aj pre školya školské zariadenia ustanovuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a Postupy účtovania. Škola a školské zariadenie ako účtovná jednotka je v zmysle § 29 zákona o účtovníctve povinná vykonať ku dňu zostavenia účtovnej závierky, inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.

V rámci tejto inventarizácie je povinná vykonať dokladovú inventúru záväzkových a pohľadávkových účtov:

• 331 – Zamestnanci
• 333 – Ostatné záväzky voči zamestnancom
• 335 – Pohľadávky voči zamestnancom
• 336 – Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia
• 342 – Ostatné priame dane
• 323 – Krátkodobé rezervy
• 383 – Výdavky budúcich období

Pri inventarizácii pohľadávok a záväzkov voči zamestnancom, inštitúciám zdravotného a sociálneho zabezpečenia a správcovi dane sa vychádza z účtovných dokladov, ktoré sa vyhotovujú pri zúčtovaní miest a tiežzo mzdových listov zamestnancov, ktoré musí mzdová účtovníčka v škole a školskom zariadení po zúčtovaní  a vyplatení príjmov zamestnancov za kalendárny rok skontrolovať a vyhotoviť. Z vykonanej inventarizácie sa musí vyhotoviť inventúrny súpis, ktorý je podľa § 30 ods. 2 zákona účtovným záznamom, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva.

Inventúrny súpis musí obsahovať:

• obchodné meno alebo názov ÚJ, právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
• deň začatia inventúry, deň, ku kt