Podpisy elektronických úradných dokumentov a elektronické doručenky

Zaručený elektronický podpis (ZEP) je certifikát pre konkrétnu fyzickú osobu, ktorý má ako identifikátory meno, priezvisko a rodné číslo. ZEP sa však nesmie používať štatutárom OVM pri výkone verejnej moci.

Základný rozdiel pri podpisovaní je v tom, či podpisuje osoba za seba súkromne, alebo podpisuje elektronický úradný dokument ako vedúci OVM – riaditeľ školy.

Zaručený elektronický podpis:

Pomocou ZEP-u možno elektronicky realizovať právne úkony, ktoré v papierovom svete vyžadujú písomnú formu (§ 40 ods. 4 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník),

• ZEP úplne nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu pri úkonoch uskutočňovaných občanom pri elektronickej komunikácii s verejnou správou a komerčným sektorom,
• vydanie kvalifikovaného certifikátu na tvorbu ZEP umožní pracovisko oddelenia dokladov okresného riaditeľstva Policajného zboru pri preberaní nového občianskeho preukazu vo forme elektronickej identifikačnej karty (eID karty),
• kvalifikovaný certifikát možno podľa existujúcej legislatívy vydať iba fyzickej osobe, nie právnickej osobe.

Súkromná osoba používa certifikáty, ktoré sú súčasťou elektronického občianskeho preukazu (eID):

• certifikát pre ZEP, platí 5 rokov a jeden mesiac a označujú sa ako ACA, o vydanie ZEP k eID treba požiadať pri vydávaní eID,
• certifikát identity občana, je označovaný PCA a platí desať rokov.

Právnická osoba (aj škola) používa certifikáty, vydávané  komerčnými certifikačnými autoritami:

• mandátny certifikát, ktorého identifikátormi sú identifikačné údaje mandatára a identifikačné údaje OVM alebo osoby, za ktorú alebo v mene ktorej mandatár koná,
• zaručenú elektronickú pečať.

Komerčné certifikáty si musí škola zakúpiť od niektorej certifikačnej autority, ich zoznam je na stránke Národného bezpečnostného úradu www.nbusr.sk.

Elektronické doručenky

Občan, ktorý zašle elektronické podanie, dostane späť do svojej elektronickej schránky elektronickú doručenku aj vtedy, ak svoju schránku nemá aktivovanú na doručovanie.

Škola doručuje svoje rozhodnutia, podania, elektronické úradné dokumenty len do aktivovaných elektronických schránok. Rodič teda môže podať žiadosť elektronicky, ale pokiaľ nemá elektronickú schránku aktívnu na doručovanie, škola mu pošle rozhodnutie v listinnej podobe.

Každý kto zasiela podanie do elektronickej schránky, dostane späť do svojej elektronickej schránky doručenku – údaj o dni a čase, kedy nastalo elektronické doručenie, identifikátor prijímateľa a odosielateľa a údaje o doručovanej elektronickej správe.

Ak sa doručuje „do vlastných rúk“, elektronická úradná správa sa považuje za doručenú občanovi ak:

• potvrdí doručenku, a to v deň a v čase, ktorý je v nej uvedený, alebo
• márnym uplynutím úložnej lehoty 15 dní odo dňa nasledujúceho po dni uloženia správy do aktivovanej schránky podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr, a to aj vtedy, ak sa o tom adresát nedozvedel.

Pozn.: Ak k elektronickému doručeniu podania dôjde v deň štátneho sviatku alebo v deň pracovného pokoja, lehota začne plynúť najbližší nasledujúci pracovný deň.

Zdroj a ďalšie informácie: https://www.direktor.sk/sk/casopis/manazment-skoly-v-praxi/zakon-o-e-governmente.m-331.html - príspevok je redakčne krátený