Rada školy (výberová komisia) na svojom prvom zasadnutí po prevzatí zápisnice z otvárania obálok a prihlášok (so všetkými prílohami) uchádzačov do výberového konania dohodne postup výberového konania, kritériá hodnotenia, spôsob hodnotenia a kompetencie jednotlivých členov.
Pretože členovia sa oboznámia aj s osobnými údajmi uchádzačov, vyhlásenie o povinnosti ochrany osobných údajov uchádzačov je potrebné podpísať už pri tomto prvom stretnutí. Predseda výberovej komisie podpíše toto vyhlásenie už pri preberaní obálok.
Odporúčame, aby rada školy vopred dohodla a v zápisnici uviedla podmienky, za ktorých je možné považovať kandidáta za úspešného. Je potrebné dobre zvážiť stanovenie kritérií, neklásť veľmi nízko hranicu úspešnosti uchádzača.
Príklad 1 - Ak bude uplatnená ústna forma, bude sa hodnotiť bodovaním:
V zozname úspešných uchádzačov bude ten, kto získa najmenej 60 % z možných bodov. Na vymenovanie bude navrhnutý ten uchádzač zo zoznamu úspešných, ktorý získa najvyššie percento bodov. Je potrebné dohodnúť, aký bude maximálny počet bodov za jednotlivé časti prezentácie. Napríklad za písomnú koncepciu rozvoja školy od 0 do 10 bodov (za koncepciu vrátane odpovedí na otázky ku koncepcii), za odpoveď na každú z ďalších predložených otázok od 0 do 5 bodov (napríklad z oblasti najzákladnejších právnych predpisov v školstve). Je potrebné dohodnúť počet otázok. Každý uchádzač by mal dostať rovnaké otázky. Spočítaním sa získa maximálny možný počet počtov bodov. Rada školy vypočíta, koľko bodov je 60 % z maximálneho počtu. Uchádzači, ktorí nesplnia podmienku 60 %, budú zaradení do zoznamu neúspešných uchádzačov.
Príklad 2 - Ak bude uplatnená ústna forma, bude sa hodnotiť pridelením „hlasu“ člena výberovej komisie:
Úspešným uchádzačom bude ten, kto získa v tajnom hlasovaní aspoň 5 hlasov zo všetkých možných. Minimálny počet sa určí vzhľadom na celkový počet členov výberovej komisie. Týchto kandidátov na pozíciu riaditeľa školy, školského zariadenia výberová komisia zaradí do zoznamu úspešných uchádzačov. Zriaďovateľovi navrhne na vymenovanie do funkcie toho uchádzača zo zoznamu úspešných kandidátov, ktorý získal najväčší počet hlasov. Uchádzači, ktorí nesplnia podmienku úspešnosti, budú zaradení do zoznamu neúspešných uchádzačov.
Príklad 3 - Ak je uchádzač len jeden:
Postup sa môže dohodnúť podobne ako v predchádzajúcich príkladoch. Nedajú sa však robiť zoznamy. Odporúčame určiť minimálny počet bodov (hlasov), kedy bude uchádzač úspešný.
Príklad 4 - Ak sa nestanovuje úspešnosť – neúspešnosť:
Nebude sa robiť zoznam úspešných a zoznam neúspešných uchádzačov, ale výberová komisia navrhne toho kandidáta na vymenovanie do funkcie, ktorý dosiahne najvyšší počet bodov alebo hlasov. V takom prípade sa však môže stať, že jeden uchádzač získa z možných napríklad 11 hlasov len 1, ďalší nap
