Základná finančná kontrola

Odpoveď: 

Základná finančná kontrola sa vykonáva vždy v štádiu pred uskutočnením finančnej operácie alebo jej časti napríklad s cieľom overiť, či na danú finančnú operáciu má škola  dostatok verejných financií, či je tento spôsob vykonania finančnej operácie hospodárny a efektívny, t. j. či sa nejaký tovar obstaral transparentne - v požadovanej kvalite a za najlepšiu cenu. Základná finančná kontrola sa vykonáva vždy pred vstupom do záväzku.

Vstup do záväzku sa v praxi realizuje nielen uzatvorením zmluvy, ale aj vystavením objednávky (čo je v aplikačnej praxi častejší prípad). Potvrdenú objednávku, pokiaľ obsahuje obligatórne náležitosti, ktoré obchodný zákonník pre určitý typ zmluvy vyžaduje, možno považovať za zmluvu podľa Obchodného zákonníka. V takomto prípade sa základnou finančnou kontrolou overuje súlad finančnej operácie so zmluvou (objednávkou).

V prípade, že sa základná finančná kontrola vykoná na žiadanke k objednávke, nemusí sa už vykonať na objednávke?

Podľa zákona o finančnej kontrole osoby, ktoré vykonávajú základnú finančnú kontrolu potvrdzujú na doklade súvisiacom s finančnou operáciou alebo jej časťou súlad so skutočnosťami uvedenými v § 6 ods. 4 uvedením svojho mena a priezviska, podpisu, dátumu vykonania základnej finančnej kontroly a vyjadrenia, či je alebo nie je možné finančnú operáciu alebo jej časť vykonať, v nej pokračovať alebo vymáhať poskytnuté plnenie, ak sa finančná operácia alebo jej časť už vykonala. Citovaný zákon nešpecifikuje doklad, na ktorom sa potvrdzuje vykonanie základnej finančnej kontroly.

Ak máte vo svojom systéme finančného riadenia (v smernici o vedení účtovníctva alebo v obehu účtovných dokladov, prípadne v inom vnútornom predpise) zavedený postup spracovania žiadanky k objednávke a práve túto žiadanku si zvolíte ako doklad na ktorom potvrdíte vykonanie základnej finančnej kontroly, nemusíte vykonanie základnej finančnej kontroly potvrdzovať aj na objednávke (bolo by to duplicitné). Je však dôležité, aby vykonanie základnej finančnej kontroly na žiadanke bolo vykonané v súlade so zákonom o finančnej kontrole, t. j. uvedením svojho mena a priezviska, podpisu, dátumu vykonania základnej finančnej kontroly a vyjadrenia, či je alebo nie je možné finančnú operáciu alebo jej časť vykonať, v nej pokračovať alebo vymáhať poskytnuté plnenie, ak sa finančná operácia alebo jej časť už vykonala. Základnú finančnú kontrolu musia vykonať minimálne dvaja zamestnanci, z toho jeden musí byť buď riaditeľ školy alebo ním určený vedúci zamestnanec školy.

Dáva sa finančná kontrola aj k darovacím zml