Správa o hospodárení školy a školského zariadenia

Školy a školské zariadenia, ktoré sú právnické osoby, majú povinnosť podľa § 7 ods. 1 zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov vypracovať správu o hospodárení školy a školského zariadenia (ďalej len „správa“) za predchádzajúci kalendárny rok a predložiť ju svojmu zriaďovateľovi.

Správa o hospodárení školy a školského zariadenia

Školy a školské zariadenia pri spracovaní správy postupujú podľa § 7 ods. 2 a 3 zákona č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov. Citované ustanovenie určuje zákonný obsah správy. 

Povinnými údajmi sú:

• analýza príjmov v členení podľa zdrojov a analýza výdavkov,
• pre cirkevné a súkromné školy stav a pohyb majetku získaného z prostriedkov štátneho rozpočtu,
• ďalšie údaje určené ministerstvom.

K správe sa povinne pripája ročná účtovná závierka a výrok audítora k ročnej účtovnej závierke, ak bola audítorom overená.

Správu o hospodárení školy a školského zariadenia vypracovávajú:

1. Školy s právnou subjektivitou v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí, vyšších územných celkov (ďalej len „VUC“), cirkevných a súkromných zriaďovateľov. Spracujú údaje len za finančné prostriedky poskytnuté zo štátneho rozpočtu (ďalej len „ŠR“). Ak sú súčasťou školy aj materské školy, základné umelecké školy, jazykové školy, školské zariadenia, ktoré sú financované z podielových daní, čerpanie týchto finančných prostriedkov škola do správy neuvádza, uvádza len čerpanie finančných prostriedkov zo ŠR poskytnuté ako príspevok na výchovu a vzdelávanie detí v materskej škole alebo na vzdelávacie poukazy.
2. Materské školy s právnou subjektivitou, v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí, cirkevných a súkromných zriaďovateľov. Spracujú správu len ak čerpali finančné prostriedky zo ŠR poskytnuté ako príspevok na výchovu a vzdelávanie detí materskej školy, alebo na vzdelávacie poukazy.
3. Základné umelecké školy, jazykové školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti obcí, VÚC, cirkevných a súkromných zriaďovateľov, ktoré sú právnické osoby. Spracujú správu len ak čerpali finančné prostriedky zo ŠR poskytnuté na vzdelávacie poukazy.
4. Školy s právnou subjektivitou v zriaďovateľskej pôsobnosti okresného úradu v sídle kraja. Spracujú aj údaje za školské zariadenia, ktoré sú súčasťou školy ako právneho subjektu.
5. Špeciálne materské školy a školské zariadenia v zriaďovateľskej pôsobnosti okresného úradu v sídle kraja, ktoré sú právnické osoby.
6. Obce, VÚC, cirkevní a súkromní zriaďovatelia škôl a školských zariadení vypracujú jednu spoločnú správu za školy bez právnej subjektivity, ktorých výdavky sú zaúčtované v účtovníctve zriaďovateľa a materské školy bez právnej subjektivity, ktoré dostali finančné prostriedky zo štátneho rozpočtu, poskytnuté ako príspevok na výchovu a vzdelávanie detí v materskej škole alebo na vzdelávacie poukazy, základné umelecké školy, jazykové školy a školské zariadenia bez právnej subjektivity, ktoré dostali finančné prostriedky zo ŠR na vzdelávacie poukazy.
7. Okresné úrady v sídle kraja ako zriaďovatelia vypracujú jednu spoločnú správu za školy, špeciálne materské školy a školské zariadenia bez právnej subjektivity, ktorých výdavky sú zaúčtované v účtovníctve zriaďovateľa.

Obsah a forma správy o hospodárení školy a školského zariadenia

Ministerstvo školstva zverejňuje obsah a formu správy za predchádzajúci kalendárny rok na svojom webovom sídle do 31. januára formou Príručky k spracovaniu „Správy o hospodárení za predchádzajúci kalendárny rok“ (ďalej len „Príručka“). Ide o pomocný materiál pre riaditeľov škôl, školských zariadení a ich zriaďovateľov (okresné úrady v sídle kraja, obce, mestá, vyššie územné celky, cirkevní a súkromní zriaďovatelia). 

Podľa Príručky správa obsahuje:

• a) Prehľad o poskytnutých finančných prostriedkoch zo ŠR za kalendárny rok, ktoré právny subjekt, ktorým je škola, materská škola, základná umelecká škola, jazyková škola a školské zariadenie, dostali od zriaďovateľa (neuvádzajú sa finančné prostriedky poskytnuté na súťaže, štipendiá a školské úrady), školy vykazujú v nenormatívnych finančných prostriedkoch aj finančné prostriedky poskytnuté na rozvojové projekty hradené z bežných a kapitálových výdavkov.
• b) Výkaz k správe o hospodárení (Protokol školy PS), ktorý obsahuje analýzu príjm